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熊蓋站  -> 軟體資訊  -> 【分享】Microsoft Outlook教學

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何戎 ∷ 職務: 超級版主 ∷ 編號: 1348 ∷ 級別: 天使會員 ∷ 發帖: 5131 篇 ∷ 威望: 4675 點 ∷ 財富: 2035 蓋幣 ∷ 貢獻: 11 個 ∷ 配偶: 單身 ∷ 家族: 軒轅山莊 ∷ 來自: 台北市 ∷ 註冊: 2005-05-05 ∷ 上次: 2013-09-20 鮮花(113) 你還沒寵物，趕快去買一隻吧 寵物商店   【字體：大 中 小】 《   》 【本站推薦】:  【分享】Microsoft Outlook教學 Microsoft Outlook教學 ◎Microsoft Outlook的主要功能 郵件：如何寄信？ 打開Outlook功能區內的「寄件匣」，在寄件匣的視窗按滑鼠右鍵，點選「新郵件」，寫好信後，按下一般工具列上的「傳送」鈕，即可。 打開功能表上的『檔案』→『新增』→『郵件』，寫好信後，按下一般工具列上的「傳送」鈕，即可。 打開一般工具列上的「新增」旁的箭頭→「郵件」，寫好信後，按下一般工具列上的「傳送」鈕，即可。 ________________________________________ 郵件：如何寄信時附帶檔案？ 開啟新郵件，按下快速工具列上的「迴紋針=插入檔案」鈕，即可。 打開功能列上的『插入』→『檔案』，即可。 ________________________________________ 郵件：如何同時寄信給多人？ 開啟新郵件，點選「收件者」鈕，進入選取名稱，選取多人名單，確定。 ________________________________________ 郵件：如何同時寄信給多人並保密？ 開啟新郵件，點選「收件者」鈕，進入選取名稱，選取多人名單後，按密件副本，確定。 ﹙所有收件人收到信件時，只會看到自己的名字﹚ ________________________________________ 郵件：如何讀信？ 打開Outlook功能區內的「收件匣」，在未讀郵件上，按雙擊滑鼠，即可閱讀信件。 ________________________________________ 郵件：如何回信？ 打開閱讀完要回覆的信件，點選快速工具列上的「回覆(R)」，即進入新的回覆郵件；收件者自動顯現﹙原寄信者﹚、主旨欄多了【RE:】回覆字樣，開始寫信。 ________________________________________ 郵件：如何回覆給全部？ 打開閱讀完要回覆的信件，點選快速工具列上的「全部回覆(L)」，即進入新的回覆郵件；收件者自動顯現﹙原寄信者及原寄信者所寄出的所有收件者﹚、主旨欄多了【RE:】回覆字樣，開始寫信。 ________________________________________ 郵件：如何轉信？ 打開要轉信的信件，點選快速工具列上的「轉寄(W)」，即進入新的轉寄郵件，即可。 ________________________________________ 郵件：如何尋找信件？ 打開Outlook功能區的「收件匣」，點選一般工具列上的「尋找」，輸入尋找目標，即可。 ________________________________________ 郵件：如何刪除信件？ 選擇要刪除的信件，點選一般工具列上的「Ｘ=刪除」，即可。 ________________________________________ 郵件：如何在伺服器中保留信件，以便另一電腦收信？ 打開功能表上的『工具』→『服務』，點選要設定的e-mail地址→屬性﹙內容﹚，進入e-mail設定內容，選擇「進階」標籤，勾選「在伺服器保留郵件備份」，確定，即可。 ________________________________________ 行事曆：如何新增一個約會？ 打開Outlook功能區的「行事曆」，在行事曆的視窗按滑鼠右鍵，點選「新約會」，編輯約會後，按下一般工具列上的「儲存後關閉」鈕，即可。 打開一般工具列上的「新增」旁的箭頭→「約會」，寫好信後，按下快速工具列上的「儲存後關閉」鈕，即可。 ________________________________________ 行事曆：如何新增一個週期性約會？ 打開Outlook功能區的「行事曆」，在行事曆的視窗按滑鼠右鍵，點選「新週期性約會」，編輯約會後，按下快速工具列上的「儲存後關閉」鈕，即可。 ________________________________________ 行事曆：如何切換顯示日、週、月之行事曆？ 打開的Outlook功能區的「行事曆」，點選一般工具列上的「天」「週」「月」，設定之。 ________________________________________ 工作清單：如何新增一個工作？ 打開Outlook功能區的「行事曆」，在工作清單的視窗按滑鼠右鍵，點選「新工作」，編輯工作後，按下快速工具列上的「儲存後關閉」鈕，即可。 打開一般工具列上的「新增」旁的箭頭→「工作」，編輯工作後，按下快速工具列上的「儲存後關閉」鈕，即可。 ________________________________________ 工作清單：工作完成，如何記錄？ 點選已完成的工作，勾選「排序依據:完成」欄，即可。 ________________________________________ 連絡人：如何建立一筆連絡人資料？ 打開Outlook功能區的「連絡人」，在連絡人的視窗按滑鼠右鍵，點選「新增連絡人」，編輯連絡人後，按下快速工具列上的「儲存後關閉」鈕，即可。 打開一般工具列上的「新增」旁的箭頭→「連絡人」，編輯連絡人後，按下快速工具列上的「儲存後關閉」鈕，即可。 打開功能表上的『檔案』→『新增』→『連絡人』，編輯連絡人後，按下快速工具列上的「儲存後關閉」鈕，即可。 ________________________________________ 連絡人：如何查詢連絡人資料？ 在一般工具列上有一欄空白的「尋找連絡人」，輸入連絡人名稱，尋找之。 ________________________________________ 連絡人：如何用連絡人的資料E-mail？ 打開Outlook功能區的「連絡人」，在連絡人的資料上按滑鼠右鍵，點選「給連絡人的新訊息」，寫好信後，按下快速工具列上的「傳送」鈕，即可。 ________________________________________ 連絡人：如何建立不同的連絡人資料夾？ 打開「資料夾清單」﹙功能列上的「檢視」→「資料夾清單」﹚，點選「連絡人」資料夾，按滑鼠右鍵，選擇「建立子資料夾」，給新資料夾一個名稱，確定後，即可看到「資料夾清單」多了一個 子資料夾。 ________________________________________ 記事：如何建立記事？ 有重要的事怕忘記嗎？以前您要準備一堆小紙片﹙memo紙﹚，有了Outlook後，只要直接貼在螢幕上就行了。 點選Outlook捷徑中的「記事」，開啟一般工具列上的「新增」→「記事項目」，編輯日誌項目後，按「X」結束鈕即可關閉此記事項目。 記事項目在您輸入的同時就自動存檔了，所以不必執行任何存檔的動作！ ________________________________________ 記事：開啟與編修記事內容 只要雙按要查看的記事項目就可以開啟它，可以直接在上面隨意修改，修改完後按右上角的結束鈕即可完成編修的動作。 ________________________________________ 記事：記事的色彩變換、指定類別、字型 ﹙1﹚記事項目預設的顯示色彩是黃色，您也可以選擇藍色、綠色、粉紅色或白色。藉由不同的色彩，您可以為不同類型的記事項目做分類。如果記事項目是開啟的，您可以按一下左上角的記事圖示，拉下功能表，選擇「色彩」命令即可設定色彩；未開啟的記事項目，在該項目上按右鍵，開啟快顯功能表，執行色彩命令即可。 ﹙2﹚讓記事項目變換色彩，方便視覺上的分類，也可以實際指定其類別。開啟一般工具列上的「編輯／類別」﹙或是和設定色彩一樣，在記事項目中執行「類別」命令﹚，編輯類別後，確定即可。 ﹙3﹚改變預設字型及顏色，開啟一般工具列上的「工具／選項」→「偏好」標籤，點選「記事選項」，修改設定即可。 ________________________________________ 記事：檢視模式 Outlook的記事功能，提供5種檢視模式，開啟一般工具列上的「工具／組合管理」： 1﹚圖示模式：圖示是預設的顯示模式，會列出每筆記事圖示和標題。 2﹚記事清單模式：此種模式預設除了會列出每個項目的主旨、建立日期和類別欄位資料外，還會顯示每一筆記事的前三行內容﹙類似郵件的自動預覽功能﹚。 3﹚過去7日間模式：這個檢視模式在外觀上和記事清單模式相同，但是它會篩選日期，只顯示7日內的記事。 4﹚依類別模式：如果您有為記式項目指定各種不同的類別，就可使用這個檢視模式；它預設會依據類別然後再按建立日期來排序顯示。 5﹚依色彩模式：將記事用色彩做分組，然後同色彩內的項牧再依建立日期來排序顯示。 ________________________________________ 記事：刪除、列印、儲存記事項目 ﹙1﹚刪除：選取該項記事，然後按一下Del鍵；選取該項記事，然後按一下一般工具列上的刪除鈕；在該項記事上按滑鼠右鍵，開啟快顯功能表選擇「刪除」命令；直接將該項記事拖曳至『刪除的郵件』資料夾。 ﹙2﹚列印：選取一或多張記事，然後執行「檔案／列印」；或直接按一般工具列上的列印鈕。 ﹙3﹚儲存：選取該項記事，執行「檔案／另存新檔」；指定儲存位置、輸入檔名、選取「純文字」檔案類型，儲存完成。 ________________________________________ 記事：與其它Outlook項目的轉換 ﹙1﹚轉寄給他人：選取一或多張記事，執行「執行／轉寄」命令；或是在選取的記事上按滑鼠右鍵→「轉寄」；若記事已開啟，則按左上角的記事圖示，拉下功能表選取轉寄；直接將該項記事拖曳至『收件匣』資料夾。 ﹙2﹚轉換成約會、日誌、工作、連絡人：選取一或多張記事，直接將該項記事拖曳至『行事曆』資料夾。將記事轉換成其它Outlook項目的方法都一樣，只要將該記事拖曳至目的資料夾即可。 若您將記事項目拖曳至桌面上，並將它開啟，則即使結束Outlook，記事項目以及開啟的記事是窗仍然會留在螢幕上；但是重新啟動電腦後就只有記事項目會保留在桌面上，記事視窗並不會自動開啟。 ________________________________________ 日誌：如何建立日誌？ 打開Outlook功能區的「日誌」，開啟一般工具列上的「新增」→「日誌項目」，編輯日誌項目後，按下快速工具列上的「儲存後關閉」鈕，即可。 ◎Microsoft Outlook的其他功能 工作清單：如何在群組中，給別人一個工作要求？ 開啟該項工作項目，按一般工具列上的「指派工作」鈕﹙或執行「執行／指派工作」命令﹚、輸入收件者E-mail地址、輸入工作內容，按下快速工具列上的「傳送」鈕，即可。 ________________________________________ 如何做Outlook保密設定？ 打開Outlook功能區的Outlook Today，按滑鼠右鍵「摘要資訊」→「進階」→「變更密碼」→輸入新的密碼與檢查密碼﹙兩者須一致﹚→確定，即完成。 日後啟動Outlook時便會出現密碼詢問視窗，輸入正確的密碼後，才能開啟Outlook。 ________________________________________ 如何做資料備份？ 打開功能列上的『檔案』→『匯入及匯出』， 進入匯入匯出精靈→「匯出到檔案」→「下一步」； 進入匯出到檔案→「個人資料夾檔(.pst)」→「下一步」； 進入匯出個人資料夾→選取要匯出的資料夾→「下一步」； 進入匯出個人資料夾→指定好匯出檔案儲存的位置及檔名→「完成」； 進入建立Microsoft個人資料夾→為匯出的資料夾命名、加密..→「確定」。 ________________________________________ 如何將備份資料匯入使用？ 打開功能列上的『檔案』→『匯入及匯出』， 進入匯入匯出精靈→「從另一個程式或檔案匯入」→「下一步」； 進入匯入檔案→「個人資料夾檔(.pst)」→「下一步」； 進入匯入個人資料夾→選擇要匯入的檔案→「下一步」； ﹙當時在匯出檔案時有設定密碼，則須輸入密碼﹚ 進入匯入個人資料夾→選擇要匯入的資料夾→「完成」。 ________________________________________ ◎常見問題 郵件：如何使用「規則精靈」來做信件管理？ 杜絕垃圾電子郵件、劃分收件區、過濾病毒郵件： 打開功能列上的『工具』→『規則精靈』，建立所需規則，即可。 ________________________________________ 郵件：處理亂碼信件 有時您可能會收到一堆方框或是亂碼的信件，那是由於信件編碼的語系不同。選取該封信件並開啟，點選功能表「檢視／語系／繁體中文(Big 5)」，即可轉換信件編碼的語系，呈現出正常的中文文字。 ◎小技巧 郵件：變更收信播放音效 打開功能列上的『工具』→『選項』，點選「一般」標籤→傳送及接收郵件→勾選「新郵件送達時播放音效」，確定即可。 將音效﹙You've Got Mail﹚儲存於c:\windows\media\下，直接覆蓋原檔案即可。     大家會不會覺得 Outlook Express 載入的速度越來越慢？ 事實上，各位在 Outlook Express 中按刪除郵件、或是清空"刪除的郵件"資料夾時， Outlook Express 並沒有真正做刪除的動作，而是將刪除的郵件隱藏起來而已， 所以你的收件夾檔案會越來越大，最後會超出系統的資源而無法開啟收件夾。 如果要真正地清掉刪除的郵件， 請在 Outlook Express 的功能列選取： 檔案 >> 資料夾 >> 壓縮所有的資料夾， 這樣 Outlook Express 才會完全釋放掉刪除的郵件空間，大家試試看吧。 ※ ※ ※ 本文為 何戎 與 熊蓋站 共同所有，未經同意，請勿轉載 ※ ※ ※ 　 [樓 主] | 發表於:2005-06-01 12:55

cialistw ∷ 職務: 禁止發言 ∷ 編號: 8409986 ∷ 級別: 小人物 ∷ 發帖: 0 篇 ∷ 威望: 2 點 ∷ 財富: -113 蓋幣 ∷ 貢獻: 0 個 ∷ 配偶: 單身 ∷ 家族: 無門無派 ∷ 註冊: 2013-12-23 ∷ 上次: 2014-04-20 ※警告:(0)鮮花(0) 你還沒寵物，趕快去買一隻吧 寵物商店   【字體：大 中 小】 《   》 【本站推薦】:   look Express 載入的速度越來越慢？ 事實上，各位在 Outlook Express 中按刪除郵件、或是清空"刪除的郵件"資料夾時， Outlook Express 並沒有真正做刪除的動作，而是將刪除的郵件隱藏起來而已， 所以你的收件夾檔案會越來越大，最後會超出樂威壯樂威壯樂威壯樂威壯樂威壯樂威壯性藥品持久液性功能障礙樂威壯樂威壯壯陽藥壯陽藥犀利士犀利士樂威壯樂威壯犀利士犀利士樂威壯樂威壯 ※ ※ ※ 本文為 cialistw 個人意見分享，與本站立場無關！※ ※ ※ [1 樓] | 發表於:2014-04-15 08:56

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