注意:「自動恢復」並不等同於正常的我的文件儲存。在 Word 開啟恢覆我的文件後,如果選擇了不儲存該檔案,則恢覆文件 會被刪除,未儲存的修改也將丟失。如果選擇了儲存恢覆文件,它會取代原我的文件(除非指定了一個新的檔案名),所以我們 記得一定要選擇「儲存」。
自動新增我的文件的備份
對 Word 進行設置,使其在每次儲存我的文件時自動保留一個備份。該備份提供了上一次所儲存的副本,這樣,原我的文件是 當前的信息,而副本中是上次所儲存的信息。每次儲存我的文件時,新的備份都會取代已有的備份。如果擔心不小心儲存了不 需要的信息或刪除了原文件,保留備份可使我的文件恢復,強烈推薦使用此方法。
如果在試圖開啟一個我的文件時,電腦無響應,則該我的文件可能已損壞。不要急,下次啟動 Word 時,Word 會自動使用專門 的文件恢復轉換器來恢復損壞我的文件中的文本。也可隨時用此文件轉換器開啟已損壞的我的文件並恢覆文本。成功開啟損壞 我的文件後,可將它儲存為 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的 文字將被恢復為普通文字。所以我們只要稍微改一下就行了。不過要注意,這不能恢覆我的文件格式、圖形、域、圖形對像和 其他非文本信息。其具體操作如下。